1、智能底圖柜安全管理功能：軟件設(shè)有多級別管理員密碼和管理員密碼，從而進(jìn)行雙重安全保護(hù)，有效防止無關(guān)人員進(jìn)入軟件系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)管理系統(tǒng)后，可增加管理員人數(shù)及密碼修改等。
2、 資料入庫管理：資料放入柜中，均在系統(tǒng)管理軟件內(nèi)進(jìn)行入庫在線登記，采用入庫登記信息進(jìn)行檢索，快速搜索到資料文件。入庫登記完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分配地址號，同時(shí)分配的位置指示燈點(diǎn)亮，管理員將資料放入位置指示燈指示的資料放在抽屜內(nèi)，并點(diǎn)擊確認(rèn)按鍵后，位置指示燈熄滅，完成入庫管理操作；軟件會(huì)生成獨(dú)立的條形碼，可通過條形碼打印機(jī)打印標(biāo)簽，貼在資料文件上。
3、 資料出庫管理：資料在出庫時(shí)進(jìn)行出庫信息登記，可以方便后期日志查詢，導(dǎo)出。資料出庫完成后日志信息同時(shí)保存在系統(tǒng)內(nèi)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)登記的信息查找到資料位置，并點(diǎn)亮位置指示燈，管理員根據(jù)指示燈指示的位置找到資料，并點(diǎn)擊確認(rèn)鍵后，位置指示燈熄滅，完成出庫管理操作。
5、 支持二次開發(fā)，接入企業(yè)系統(tǒng)，免費(fèi)提供二次開發(fā)接口 ，